Teammitglied für Büroorganisation und IT

Für unser agiles Officeteam suchen wir eine kommunikative und teamfähige Verstärkung mit inhaltlichen Schwerpunkten in Büroorganisation und IT

Was tun Sie bei uns?

Sie sind in eine breite Palette von Aufgaben bei wibas involviert und sind immer dann gefragt, wenn es um die Verquickung von Büroorganisation und IT geht. Um einige Beispiele und typische Aufgaben zu benennen: als First Level Support sind Sie Ansprechpartner bei IT-Themen und –Problemen für unsere Berater/innen und Kollegen/innen im Büro. Sie beschaffen Hardware, setzen Rechner und Laptops (Mac) auf, kümmern sich um den Betrieb von Geräten wie Drucker oder Scanner und Telefonanlage. Sie managen alles rund um unsere Mobilfunkverträge und Geräte. Auch die Pflege und Entwicklung unserer Webseite, v.a. unseren Webshop- und Schulungsseiten treiben Sie.

In der Büroorganisation unterstützen Sie v.a. unseren Schulungsbereich: Sie sind an der Schulungsorganisation beteiligt und beraten Kunden und Interessente am Telefon wie auch schriftlich per Mail. Sie sind erste/r Ansprechpartner/in für Schulungsanmeldung und kommunizieren mit Teilnehmern, leiten Informationen weiter und dokumentieren in unseren IT-Systemen. Während der Schulungen sind Sie auch Kontaktperson für Trainer wie Teilnehmer in administrativen und organisatorischen Dingen. Nach der Schulung erstellen Sie Teilnehmerbestätigungen und Zertifikate und melden die Teilnehmer beim lizenzgebenden Institut an, wenn nötig. Eine weitere wesentliche Aufgabe wird in der Unterstütung in der Reiseorganisation für unsere Beraterinnen und Berater bestehen, die für Ihre Tätigkeit viel unterwegs sind und deswegen Hotelübernachtungen, Flugbuchungen oder Mietwagen benötigen. Last but not least werden bei wibas immer wieder neue ganz Ideen in die Tat umgesetzt – und hierin können Sie sich direkt involvieren: von der Ideengeburt bis zur Detailumsetzung.

Was tun wir für Sie?

Sie erwartet bei wibas ein professionelles und gut gelauntes Team mit einer flachen Hierarchie. Die Flexibilität und Vision des gesamten Teams bilden die Basis für unseren Erfolg. Sie erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und technisch bestens ausgestatteten Unternehmen. Und natürlich fördern und entwickeln wir Ihre persönlichen und fachlichen Fähigkeiten weiter!

Was erwarten wir von Ihnen?

Eine kaufmännische oder IT-Ausbildung oder/oder ein akademischer Hintergrund sind wünschenswert, aber nicht unabdingbar. Auch wenn Sie sicherlich nicht in allen unseren Systemen firm sind - Sie sollten bereit sein, Neues zu lernen, sich in Themen "reinzuschaffen". Wenn Sie gut in Kommunikation und Teilen (und Dokumentieren ) von Wissen sind, sind Sie genau der/die Richtige für uns! Sie sollten Kenntnisse – und Erfahrung mit einigen bzw. Interesse an innovativen Technologien und Systemen haben (z.B. Virtualisierungstechniken, Shell, Open Source, Netzwerke, Standardsoftware (Nutzung und Installation), Mac, oder Unix sollten keine böhmischen Dörfer für Sie sein). Wenn Sie sorgfältig, gewissenhaft und qualitätsbewusst sind und ausgeprägte Teamfähigkeit mitbringen, sind Sie bei uns richtig. Durch die Vielfalt und Internationalität unserer Kunden ist uns auch gutes, aktives Englisch wichtig. Und letztlich: weil wir agil ticken, ist für uns hohe Selbständigkeit zentral.

Wenn Sie also eine verantwortungsvolle Tätigkeit und ein tolles agiles Team suchen, bewerben Sie sich bei oder rufen Sie vorab an - sybille.besecke@wibas.de bzw. +49-6151-503349-23!

Haben Sie Fragen?
Portrait
Sybille Besecke

Human Resources


+49 6151 503349-23

[protected email]

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