Teammitglied im Büroteam (Teilzeit)

Zur Verstärkung unseres agilen Backoffice-Teams suchen wir eine/n teamfähige/n und kommunikative/n Kollege/in in Teilzeit (ca. 20 Std. an 4-5 Tagen)

Was tun Sie bei uns?

Ergänzend zu unseren Beratungsleistungen bieten wir unseren Kunden viele Schulungen an, sowohl Inhouse beim Kunden als auch offene Schulungen in unseren wibas-Büroräumen. Schulung ist bei uns kein Massen- sondern Qualitätsgeschäft – deswegen legen wir Wert auf Praxisnähe, inhaltliche Kompetenz, Interaktivität – und Spaß an der Sache. Sie sind an der Schulungsorganisation beteiligt und beraten Kunden und Interessente am Telefon wie auch schriftlich per Mail. Sie sind erste/r Ansprechpartner/in für Schulungsanmeldung und kommunizieren mit Teilnehmern, leiten Informationen weiter und dokumentieren in unseren IT-Systemen. Während der Schulungen sind Sie auch Kontaktperson für Trainer wie Teilnehmer in administrativen und organisatorischen Dingen. Nach der Schulung erstellen Sie Teilnehmerbestätigungen und Zertifikate und melden die Teilnehmer beim lizenzgebenden Institut an, wenn nötig. Eine weitere wesentliche Aufgabe wird in der Unterstütung in der Reiseorganisation für unsere Beraterinnen und Berater bestehen, die für Ihre Tätigkeit viel unterwegs sind und deswegen Hotelübernachtungen, Flugbuchungen oder Mietwagen benötigen. Last but not least werden bei wibas immer wieder neue ganz Ideen in die Tat umgesetzt – und hierin können Sie sich direkt involvieren: von der Ideengeburt bis zur Detailumsetzung.

Was tun wir für Sie?

Sie erwartet bei wibas ein professionelles und gut gelauntes Team mit einer flachen Hierarchie. Die Flexibilität und Vision des gesamten Teams bilden die Basis für unseren Erfolg. Sie erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen voller Energie und Ideen. Im Rahmen der Teilzeit bieten wir hohe Flexibilität bezüglich der Gestaltung der Zeiten. Sollten für Sie wichtig sein, weniger oder mehr als 20 Std. pro Woche zu arbeiten, können wir darüber sprechen. Und natürlich fördern und entwickeln wir Ihre persönlichen und fachlichen Fähigkeiten weiter!

Was erwarten wir von Ihnen?

Eine kaufmännische Ausbildung (idealerweise ein relevantes Studium) oder/oder ein akademischer Hintergrund sind wünschenswert, aber nicht unabdingbar.
Wenn Sie gut in Kommunikation und Teilen (und Dokumentieren ) von Wissen sind, sind Sie genau der/die Richtige für uns! Mitbringen sollten Sie Energie, Teamorientierung, eine selbstorganisierte Arbeitsweise und unternehmerisches Denken. Sie arbeiten sorgfältig und genau - und mit Spaß und Humor. Sie denken aktiv mit und handeln genauso. Durch die Vielfalt und Internationalität unserer Kunden ist uns gutes, aktives Englisch wichtig und eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung.

Bewerben Sie sich bei uns!

Sie haben noch Fragen? Sie erreichen Sybille Besecke unter +49 (0) 6151 503349-23 oder sybille.besecke@wibas.de

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Sybille Besecke

Human Resources


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