Zusammenfassung

Regeln und Richtlinien der Organisation für die Strukturierung, Bildung und Arbeitsabläufe von Teams etablieren und beibehalten.

Beschreibung

Arbeitsregeln und -richtlinien für Teams definieren und steuern, wie Teams gebildet werden und wie sie interagieren, um Ziele zu erreichen. Die Teammitglieder sollten die Arbeitsnormen verstehen und sich daran halten.

Beim Etablieren von Regeln und Richtlinien für Teams ist darauf zu achten, dass sie mit allen lokalen und nationalen Vorschriften oder Gesetzen übereinstimmen, die den Einsatz von Teams betreffen.

Zur Strukturierung von Teams gehört es, die Anzahl der Teams, die Art der einzelnen Teams und die Beziehungen der Teams untereinander in der Struktur festzulegen. Zur Bildung von Teams gehört es, jedes Team mit Statuten zu versehen, Teammitglieder und Teamleiter zu ernennen und jedem Team Ressourcen zuzuweisen, um die Arbeit zu verrichten.

Beispiele für Arbeitsergebnisse



  1. Regeln und Richtlinien für die Strukturierung und Bildung von Teams
  2. Arbeitsregeln für Teams


Subpraktiken



1. Bevollmächtigungsmechanismen für die rechtzeitige Entscheidungsfindung etablieren und beibehalten

In einer erfolgreichen Teamumgebung sind klare Verantwortungs-Autoritätskanäle etabliert. Dies geschieht durch Dokumentieren und Ausrollen organisationsweiter Richtlinien, die die Bevollmächtigung von Teams klar definieren.



2. Etablieren und Beibehalten von Regeln und Richtlinien für die Strukturierung und Bildung von Teams

 

Die Prozess-Assets der Organisation können bei der Strukturierung und in Kraft setzen von Teams im Projekt hilfreich sein. Zu diesen Assets zählen:
  • Richtlinien zur Teamstruktur
  • Richtlinien zur Teambildung
  • Richtlinien zu den Rechten und Pflichten von Teams
  • Richtlinien für die Etablierung von Kommunikations-, Genehmigungs- und Eskalationswegen
  • Kriterien für die Auswahl von Teamleitern



3. Die Erwartungen, Regeln und Richtlinien festlegen, die die Arbeit der Teams insgesamt leiten.

 

Diese Regeln und Richtlinien etablieren organisationsweite Praktiken, die für teamübergreifende Konsistenz sorgen, und können folgende Punkte enthalten:
  • Wie Schnittstellen zwischen Teams etabliert und beibehalten werden
  • Wie Aufträge angenommen und übertragen werden
  • Wie der Zugriff auf Ressourcen und Eingangsgrößen erfolgt
  • Wie Arbeiten erledigt werden
  • Wer Arbeiten überprüft, bewertet und genehmigt
  • Wie Arbeiten genehmigt werden
  • Wie Arbeiten abgeliefert und übermittelt werden
  • Wer wem gegenüber rechenschaftspflichtig ist
  • Welche Anforderungen für die Berichterstattung (z.B. Kosten, Terminplan oder Leistungsstatus), Kennzahlen und Methoden vorhanden sind
  • Welche Kennzahlen und Methoden zur Berichterstattung über den Fortschritt verwendet werden