Zusammenfassung

Einbeziehung identifizierter Stakeholder planen

Beschreibung

Stakeholder aus allen Phasen des Projektphasenmodells werden identifiziert, indem die Personen und die Funktionen ermittelt werden, die im Projekt vertreten sein sollten, und dann ihre Relevanz und der Interaktionsgrad für Projektaktivitäten beschrieben werden. Eine zweidimensionale Matrix mit den Stakeholdern auf der einen und den Projektaktivitäten auf der anderen Achse bildet ein günstiges Format für diese Zuordnung. Die Relevanz des Stakeholder für die Aktivität in einer bestimmten Projektphase und das Maß der erwarteten Interaktion sind am Schnittpunkt der Projektphasenaktivitätsachse mit der Stakeholder-Achse abzulesen.

Damit Stakeholder-Eingaben sinnvoll sind, ist eine sorgfältige Auswahl der relevanten Stakeholder notwendig. Man identifiziert für jede Hauptaktivität die Stakeholder, die davon betroffen sind, und diejenigen, die Fachkenntnisse haben, die für die Durchführung der Aktivität erforderlich sind. Diese Liste der relevanten Stakeholder wird sich wahrscheinlich ändern, während das Projekt die Phasen seines Projektphasenmodells durchläuft. Es ist jedoch wichtig, sicherzustellen, dass relevante Stakeholder in den späteren Phasen des Projektphasenmodells früh an den Anforderungs- und Entwurfsentscheidungen beteiligt werden, die sie betreffen.

 

Beispiele für die Art des Materials, das in einen Plan für die Zusammenarbeit mit den Stakeholdern einfließen sollte, umfassen:
  • Liste aller relevanten Stakeholder
  • Gründe für die Einbeziehung der Stakeholder
  • Beziehungen zwischen Stakeholdern
  • Erforderliche Ressourcen (beispielsweise Aus- und Weiterbildung, Material, Zeit und Finanzen), um die Zusammenarbeit mit den Stakeholdern sicherzustellen
  • Terminplan für die Phasenbildung hinsichtlich der Zusammenarbeit mit Stakeholdern
  • Rollen und Zuständigkeiten relevanter Stakeholder in Bezug auf das Projekt, geordnet nach Projektphasen
  • Relative Bedeutung des Stakeholder für den Projekterfolg, geordnet nach Projektphasen


Die Umsetzung dieser spezifischen Praktik stützt sich auf gemeinsam genutzte oder mit der vorhergehenden Praktik »PP.SP 2.5 Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten Planen« ausgetauschte Information.

Typische Arbeitsergebnisse



  1. Plan für die Einbeziehung von Stakeholdern