Zusammenfassung

Ausgewählte Verbesserungsvorschläge validieren

Beschreibung

Ausgewählte Verbesserungen werden in Übereinstimmung mit ihren Verbesserungsanträgen validiert.

 

Beispiele für Validierungsmethoden umfassen:
  • Diskussionen mit Stakeholdern, eventuell im Rahmen einer formalen Überprüfung
  • Prototypdemonstrationen
  • Pilotprojekte der vorgeschlagenen Verbesserungen
  • Modellierung und Simulation


Pilotprojekte können durchgeführt werden, um wesentliche Änderungen durch nicht erprobte, hochgradig riskante oder innovative Verbesserungen vor deren allgemeiner Anwendung zu bewerten. Nicht bei allen Verbesserungen ist die Strenge eines Pilotprojekts erforderlich. Kriterien für die Auswahl von Verbesserungen für Pilotprojekte werden definiert und eingesetzt. Faktoren wie Risiken, Art der Änderung oder Anzahl der betroffenen Funktionsbereiche bestimmen, ob ein Pilotprojekt für eine Verbesserung erforderlich ist.

Zur Verwendung im Pilotprojekt kann eine Prozessdokumentation im Entwurfsstadium verfügbar gemacht werden.

Beispiele für Arbeitsergebnisse



  1. Validierungspläne
  2. Berichte zur Validierungsbewertung
  3. Dokumentierte Erfahrungswerte aus der Validierung


Subpraktiken



1. Validierung planen

Im Verbesserungsantrag dokumentierte quantitative Erfolgs-kriterien können beim Planen der Validierung hilfreich sein. Validierungspläne für ausgewählte, zu pilotierende Verbesserungen sollten Zielprojekte, Projektmerkmale, einen Terminplan für die Meldung von Ergebnissen und Messungen ent-halten.



2. Validierungspläne untersuchen und die Zustimmung der relevanten Stakeholder einholen



3. Sich mit denjenigen beraten, die die Validierung durchführen, und ihnen helfen



4. Eine Versuchsumsetzung in Übereinstimmung mit dem Validierungsplan für ausgewählte zu pilotierende Verbesserungen erstellen



5. Jede Validierung in einem Umfeld durchführen, das demjenigen für das umfänglichen Rollout ähnelt



6. Die Validierung anhand der Validierungspläne verfolgen

7. Ergebnisse der Validierung prüfen und dokumentieren

Validierungsergebnisse werden anhand der im Verbesserungsantrag definierten quantitativen Kriterien bewertet.

 

Die Prüfung und Dokumentation der Ergebnisse von Pilotprojekten umfasst gewöhnlich folgende Tätigkeiten:
  • Untersuchen der Pilotergebnisse mit Stakeholdern
  • Entscheiden, ob das Pilotprojekt beendet, die Umsetzung der Verbesserung umgearbeitet, das Pilotprojekt umgeplant und fortgesetzt oder mit dem Rollout weitergemacht werden soll
  • Aktualisieren der Verbesserungsanträge, die mit dem Pilotprojekt verbunden sind
  • Identifizieren und Dokumentieren neuer Verbesserungsanträge nach Bedarf
  • Identifizieren und Dokumentieren der während des Pilotprojekts gemachten Erfahrungen und der dabei aufgetretenen Probleme. Dazu gehören auch die Rückmeldung an das Verbesserungsteam und Änderungen an der Verbesserung.