Lieferfähigkeit für KMU mit ELIZA und wibas

In der schnelllebigen und sich ständig wandelnden Geschäftswelt ist es für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) unerlässlich, sich rasch an neue Marktsituationen anpassen zu können. Kundenzentrierung und die Fähigkeit, Produkte und Dienstleistungen schnell am Markt zu platzieren, sind nicht nur Wünsche, sondern absolute Notwendigkeiten. Dafür bedarf es effizienter Arbeitsweisen und digitaler Lösungen, welche diese abbilden. In diesem Zusammenhang bildet die einzigartige Partnerschaft zwischen ELIZA, einem führenden Entwickler cloudbasierter Qualitätsmanagement-Lösungen, und wibas, einer Beratung für die Gestaltung kundenzentrierter und lieferfähiger Organisationen, einen wegweisenden Ansatz. Gemeinsam bieten sie KMU eine kombinierte Lösung, die nicht nur Zeit und Ressourcen spart, sondern auch die Qualität und Effizienz der Veränderungsprozesse verbessert.

Herausforderungen auf dem Weg zu mehr Lieferfähigkeit 

Zahlreiche KMU stehen vor der großen Herausforderung, ihre internen Strukturen und Prozesse so zu optimieren, dass sie schnell und effektiv auf äußere Veränderungen reagieren können. Die Einführung neuer Arbeitsweisen und die Implementierung unterstützender Technologien wird oft durch Hürden wie fehlende Abstimmung zwischen verschiedenen Dienstleistern und Mangel an integrierten Lösungen erschwert. Diese Probleme können den Fortschritt signifikant verlangsamen und die Erreichung der gewünschten Lieferfähigkeit hinauszögern.

Lösungsansätze durch die Partnerschaft von ELIZA und wibas

Die Kooperation zwischen ELIZA und wibas bietet hier eine Antwort. Indem wir Fachwissen in Arbeitsmethoden mit spezialisierten Technologielösungen kombinieren, schaffen wir eine einheitliche Herangehensweise speziell für KMU. Diese Partnerschaft verstehen wir nicht nur als Unterstützung in der Theorie, sondern wir bieten praktische, technologiegestützte Lösungen an, die speziell darauf ausgerichtet sind, Unternehmen effizienter, effektiver und somit lieferfähiger zu gestalten.

Prozessoptimierung mit integriertem Tooling von KMU

Die Dienstleistungen von ELIZA und wibas sind perfekt aufeinander abgestimmt, um Dir und Deinem Unternehmen eine nahtlose Transformation zu ermöglichen. 

Schritt 1: Status Quo

Zunächst starten wir mit einer gründlichen Erhebung des Status quo Deiner Geschäftsprozesse. Dies ermöglicht es uns, genau zu verstehen, wo Deine Organisation steht und welche Abläufe optimiert werden können. Basierend darauf entwickeln wir gemeinsam ein klares Zielbild der Zusammenarbeit, das als Basis für alle weiteren Schritte dient.

Schritt 2: Training und Beratung

Sobald das Zielbild feststeht, beginnen wir mit gezieltem Training und Beratung, um sicherzustellen, dass Du und Dein Team die notwendigen Kenntnisse und Fähigkeiten erwerbt, um das neue Modell zu implementieren. Parallel dazu passen wir die Prozesse in der ELIZA-Software an. Diese maßgeschneiderte Anpassung gewährleistet, dass die Tools perfekt zu den spezifischen Anforderungen deiner Organisation passen.

Schritt 3: Einführung ELIZA

Der letzte Schritt in unserem integrierten Serviceangebot ist das Training und die Einführung von ELIZA. Hier bringen wir Dir und Deinem Team bei, wie ihr die neuen digitalen Werkzeuge effektiv nutzen könnt, um die Arbeitsweisen zu digitalisieren. Diese gestaffelten und aufeinander aufbauenden Dienstleistungen greifen ineinander und sorgen dafür, dass jeder Schritt nahtlos in den nächsten übergeht, was die Umstellung für Dein Unternehmen so effizient und wirkungsvoll wie möglich macht.

Und wie genau wir diese Schritte in der Praxis umsetzen, liest du hier in unserem Beispielprojekt.

Beispielprojekt: Digitalisierung und Agilität bei AutoInnovate 

Ausgangssituation

AutoInnovate, ein mittelständisches Unternehmen im Bereich der Automobilindustrie, steht vor der Herausforderung, seine Produktentwicklungszyklen zu verkürzen und die interne Kommunikation und Kooperation zwischen den Abteilungen zu verbessern. Trotz eines starken Portfolios und engagierten Teams schlummern ungenutzte Potenziale in den veralteten, nicht integrierten Prozessen und Systemen. Durch das Wachstum der letzten Jahre sind Dokumentenmanagement, Projektübersicht und Qualitätskontrollen ineffizient geworden.

Zielsetzung

Das Hauptziel von ELIZA und wibas besteht darin, die AutoInnovate zu einer lieferfähigen Organisation zu transformieren, indem agile Methoden eingeführt und die bestehenden Prozesse digitalisiert werden. Besonderer Fokus liegt auf der Verbesserung der Produktentwicklungszyklen, der Mitarbeiterzufriedenheit und der Einhaltung von geforderten Qualitätsstandards und Regularien.

Einführung von ELIZA und wibas

Dr. Bernhard Bühlmann (ELIZA AG) und das Beratungsteam von wibas, geleitet von Sarah Grosch und Mark Kepler, stellen einen strategischen Plan zur digitalen Transformation und Implementierung vor. Die Umsetzung erfolgt in mehreren Phasen:

1. Status Quo Analyse: Gemeinsam mit AutoInnovate führen ELIZA und wibas Workshops zur Erfassung des Ist-Zustandes und zur Definition von Zielen durch. Es erfolgt eine gemeinsame Ableitung von Maßnahmen und deren Priorisierung.
2. Einführung von Kanban in der Hardwareentwicklung: Zur Visualisierung und Optimierung der Produktentwicklungsprozesse implementiert AutoInnovate das Kanban-Board von ELIZA. wibas coacht die Teams in Kanban-Praktiken, um die Arbeitszyklen zu beschleunigen und die Teams autonomer zu machen.
3. Implementierung des OKR-Tools “Kompass”: Zur besseren Zielsetzung und -verfolgung führt AutoInnovate “Kompass” ein. wibas unterstützt bei der Definition von Objectives und Key Results auf verschiedenen Ebenen und unterstützt dabei, das Vorgehen für das Nachhalten und regelmäßige Neudefinition der OKRs umzusetzen.
4. Digitalisierung des Qualitätsmanagements: Mit Hilfe des Dokumentenmanagement- und Meldungsmoduls von ELIZA digitalisiert und optimiert AutoInnovate sein Qualitätsmanagement. Die Compliance mit der ISO 9001 wird durch die Überführung aller Prozesse und Dokumente in ELIZA einfacher und transparenter.

Ergebnisse

Nach einem Jahr zeigt das Vorgehen bei AutoInnovate signifikante Verbesserungen:

• Verkürzung der Produktentwicklungszyklen: Durch die Implementierung des Kanban-Ansatzes konnte AutoInnovate die Time-to-Market um 25% reduzieren.
• Erhöhte Mitarbeiterzufriedenheit: Die Einführung von OKRs hat zu einer höheren Transparenz und Einbindung in die Unternehmensziele geführt. Die Mitarbeitenden fühlen sich stärker mit ihren Aufgaben identifiziert und motiviert.
• Verbesserung der Qualitätssicherung: Die Digitalisierung des Qualitätsmanagements in ELIZA hat die Einhaltung von Standards vereinfacht und die Fehlerquote in der Produktion signifikant gesenkt.
• Förderung der internen Kommunikation und Zusammenarbeit: Die Nutzung von ELIZA als zentrale Plattform verbesserte die Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen den Abteilungen deutlich.

Fazit

Diese Beschreibung des Veränderungsprojekts bei AutoInnovate zeigt exemplarisch, wie die Synergie aus ELIZA’s digitalen Lösungen und wibas’ Expertise Unternehmen transformieren kann. Die Digitalisierung von Prozessen und die Einführung neuer Methoden führen zu effizienteren Abläufen, höherer Mitarbeiterzufriedenheit und einer gestärkten Wettbewerbsfähigkeit durch eine gesteigerte Lieferfähigkeit.

Vorstellung des Kooperationspartners

ELIZA AG

Die ELIZA AG, mit Hauptsitz in der malerischen Stadt Bern, Schweiz, steht an der Spitze der digitalen Transformation im Bereich des Qualitätsmanagements. Unter der visionären Leitung von Dr. Bernhard Bühlmann hat sich ELIZA als ein Schlüsselakteur etabliert, der KMU dabei unterstützt, ihre Prozesse nicht nur zu digitalisieren, sondern auch zu optimieren. ELIZA bietet eine breite Palette an Modulen und Funktionen an, die speziell darauf ausgerichtet sind, Qualitätsmanagementprozesse zu vereinfachen und zu automatisieren. Mit einer Kombination aus Organisation & HR, Dokumentenmanagement, Prozessmanagement und vielen weiteren spezialisierten Tools ermöglicht ELIZA Organisationen, ihre Abläufe effizienter zu gestalten und ihre Qualitätsziele zu erreichen. Besonders erwähnenswert sind das Kanban-Board und das OKR-Tool “Kompass”, die Unternehmen dabei unterstützen, agiler und dynamischer zu werden.

Dein Weg zur mehr Lieferfähigkeit beginnt mit uns 

Jetzt ist der Moment gekommen, in dem du die Weichen für die Zukunft deines Unternehmens stellen und den ersten Schritt in Richtung einer erfolgreichen Transformation gehen kannst. Wir bei ELIZA und wibas sind bereit, dich auf diesem spannenden Weg zu begleiten und gemeinsam mit dir deine Vision einer effizienten, digitalisierten und erfolgreichen Organisation Wirklichkeit werden zu lassen.

Dein persönliches und kostenloses Auftragsklärungsgespräch

Nutze die Gelegenheit für ein kostenloses exklusives Auftragsklärungsgespräch mit unseren Experten. In diesem Gespräch werden wir:

• Deine spezifischen Bedürfnisse und Herausforderungen evaluieren.
• Möglichkeiten aufzeigen, wie die Integration von ELIZA’s digitalen Tools und wibas’s Expertise in Agilität und Veränderungen für dein Unternehmen von Vorteil sein kann.
• Eine individuell auf dich zugeschnittene Roadmap skizzieren, die dich Schritt für Schritt zur Erreichung deiner Ziele führt.

Bei Interesse oder Fragen nimm hier Kontakt zu uns auf.

Wenn du mehr über die Entstehungsgeschichte unserer Kooperation erfahren möchtest, schau dir hier unser Videointerview an.